履歴書は手書きとパソコン作成のどっちがいい？採用担当者の本音と選び方のポイント

こんにちは、いちもくです。

就職活動や転職活動で避けて通れない履歴書。

手書きで丁寧に書くべきか、パソコンで作成した方が良いのか、多くの人が悩むポイントです。

この記事では、履歴書の作成方法を徹底比較！

長年採用を担当している僕の視点も交えながら、それぞれのメリット・デメリットをわかりやすく解説し、あなたに最適な方法を見つけるお手伝いをします。

 

履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがおすすめ？

結論から言うと、ほとんどの場合、パソコンでの作成がおすすめです。

ただし、応募する企業や職種によって使い分けることが重要です。

近年、多くの企業でデジタル化が進んでおり、履歴書もパソコン作成が主流になりつつあります。

特にIT企業やベンチャー企業では、パソコンスキルを重視する傾向があるため、パソコン作成の履歴書の方が好まれる場合が多いです。

一方で、伝統的な企業や職人気質を重視する業界では、手書きの履歴書が評価されることもあります。

 

採用担当者の印象は？履歴書で何を見ているの？

採用担当者が履歴書で重視するポイントは以下の通りです。

 

実際の採用担当者の声を聞くと、「手書きかパソコンかよりも、内容の充実度や読みやすさを重視する」という意見が多数を占めています。

つまり、作成方法よりも「何を書くか」「どう伝えるか」の方が重要なのです。

 

履歴書を手書きするメリット

手書き履歴書には、以下のようなメリットがあります。

誠実さや熱意が伝わる

1枚1枚、自分で丁寧に書いた履歴書は、「この会社に入りたい」という真剣な気持ちや、誠実な人柄が伝わりやすいです。

特に中小企業やサービス業、伝統を重んじる業界では手書きの方が好印象になることも。

人柄や性格が現れる

字の大きさ、間隔、書く力加減などから、几帳面さや芯の強さが伝わることもあります。

字がきれいであればプラス評価につながることも。

自己PRの工夫ができる

手書きなら罫線にとらわれず、自分らしいレイアウトやアピールポイントを手書きのメモで添えるなど、自由度が高い側面も。

字が上手だと大きなアピールポイントになる

美しい字で書かれた履歴書は、採用担当者の印象に強く残ります。

 

履歴書を手書きするデメリット

手書きには、以下のような難点もあります。

時間と手間がかかる

下書きを作り、丁寧に清書するのは大変。

修正できないため、間違えたら最初から書き直さなければなりません。

字に自信がない人には不利

癖字やミスが目立つ場合、読みづらさや雑さが悪印象につながる可能性があります。

複数応募が難しい

何社にも応募する時、1枚1枚手書きするのは時間と労力がかかり、効率が悪いです。

 

履歴書をパソコン作成するメリット

パソコン作成にも以下のような大きなメリットがあります。

効率よく作成できる

一度フォーマットを作成すれば、内容を一部修正するだけで複数社に短期間で応募できます。

修正が簡単で、ミスしても上書きやコピーが可能です。

読みやすさが一定

パソコンで入力するため、誰が見ても読みやすいきれいな履歴書が完成します。

また、行間やレイアウトが整っているので、採用担当者もストレスなく読み進められます。

パソコンスキルの証明になる

ビジネススキルとしてパソコン操作が求められる職場や、事務職・IT職などでは「パソコンで履歴書作成＝操作に慣れている」として評価につながるケースも。

修正が簡単

誤字脱字や内容の変更が簡単にできます。

志望動機や自己PRを企業ごとに最適化することも容易です。

デジタル提出に対応

メール応募やオンラインエントリーでは、パソコン作成が必須。

デジタル化が進む今、こちらが主流になりつつあります。

 

履歴書をパソコン作成するデメリット

便利なパソコン作成にも、弱点はあります。

手抜きに感じられる恐れ

使い回し感が出やすく、「どこにでも送る履歴書」と思われる場合が。

志望動機や自己PRを応募ごとにしっかりアレンジすることが必須です。

パソコンが使えないと作成できない

WordやExcelなどを使った文書編集の知識が必要です。

機材やソフトが準備できない環境だとハードルが高くなります。

 

結局、履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがおすすめ？

改めて結論を述べると、特に指定がない限り、パソコンでの作成がおすすめです。

読みやすさ、効率性、修正の容易さなど、多くのメリットがあります。

パソコンで作成した履歴書でも、丁寧な内容、企業研究に基づいた志望動機、具体的な自己PRなど、内容を充実させることで、十分に熱意を伝えることができます。

ただし、以下の場合は手書きを検討しましょう。

• 企業が手書きを指定している場合:指示に従うことが大切です。
• クリエイティブな職種の場合:デザイナーや書道家など、手書きで個性をアピールしたい場合。

美しい文字に自信がある場合:丁寧に書かれた文字は、好印象を与える可能性があります。

 

さいごに

履歴書は、あなた自身をアピールするための大切なツールです。

手書きかパソコン作成か、どちらの方法を選ぶにしても、丁寧に作成し、誤字脱字がないかしっかりと確認しましょう。

そして、最も重要なのは、企業への熱意と、あなた自身の魅力を伝えることですよ。

それじゃ、またね。

 

 

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