こんにちは、いちもくです。
あなたの職場で、なぜか上司に特別扱いされている同僚はいませんか？
同じように働いているつもりなのに、なぜか彼らばかりが重要な仕事を任され、評価される…。
実は、それには理由があります。
上司に信頼され、仕事を任される人には共通する行動パターンがあるのです。
本記事では、仕事を任される部下が実践している5つのテクニックを紹介します。
ちょっとした心がけであなたも「できる部下」として一目置かれる存在になれるかもしれません。
この記事の要点
1. 報連相を怠らない
上司は「報告・連絡・相談」をしっかりする部下を信頼する。
2. 上司の視点に立って考える
自分の仕事だけでなく、上司の立場を理解することが重要。
3. 上司のタスクを軽くする
些細なことでも上司の負担を減らす意識が評価につながる。
4. 新しい上司には「職務明細書」を用意しておく
早い段階で自分の業務内容を明確に伝えると信頼を得やすい
5. 時にははっきりと「ノー」を伝える
何でも引き受けるのではなく、適切に断ることも重要。
報連相を怠らない
上司から信頼される部下の最も重要な特徴は、適切な報連相です。
特に以下の3点を意識しましょう。
報告は結論から簡潔に
上司は常に忙しいものです。
報告する際は「結論→理由→詳細」という順序を心がけましょう。
また、重要なポイントを箇条書きにするなど、視覚的にも分かりやすい工夫を。
こまめな進捗報告
「何も問題がないから報告しない」は間違いです。
順調に進んでいる場合でも、定期的な進捗報告は必要です。
上司は「今どうなっているのか」を常に気にしているものです。
相談は解決案を持って
「どうしたらいいですか？」という丸投げの相談ではなく、「AとBの2案を考えましたが、どちらがよいでしょうか」というように、自分なりの解決案を持って相談しましょう。
上司の視点に立って考える
上司は部署全体の成果に責任を持っています。
そのため、以下の点を意識することが重要です。
部署全体の目標を理解する
自分の担当業務だけでなく、部署全体の目標や課題を理解しましょう。
それにより、上司の意思決定の背景が理解できるようになります。
上司の価値観を知る
上司が何を重視しているのか、どんな考え方をする人なのかを理解することで、より適切な判断や提案ができるようになります。
上司のタスクを軽くする
上司の業務負担を減らすことは、信頼関係構築の近道です。
会議資料の事前共有
会議の前日までに資料を共有し、上司が目を通す時間を確保します。
可能であれば要点をまとめた概要も付けましょう。
定型業務の引き取り
上司が定期的に行っている業務の中で、自分でも対応できるものは積極的に引き取りましょう。
質問はまとめて簡潔に
細かい質問を頻繁にするのではなく、一度にまとめて要点だけ聞く。
自分で解決できることは解決する
わざわざ上司に相談しなくてもよいことは自分で処理する。
新しい上司には「職務明細書」を用意しておく
新しい上司が着任したとき、最初の印象がその後の関係を大きく左右します。
そこで、「自分の業務内容や役割を明確に伝える職務明細書」を準備しておくと、スムーズに信頼関係を築けます。
- 現在担当している業務の一覧
- チームの構成や関係性
- これまでの成果や課題
このような情報を整理し、最初のタイミングで共有すると、上司は「頼りになる部下」と感じてくれます。
時にははっきりと「ノー」を伝える
仕事を任される部下は、決して「何でも引き受ける人」ではありません。
むしろ、適切なタイミングで「ノー」と言えることが重要です。
キャパオーバーの仕事は断る
無理に引き受けると、結果的に仕事の質が落ちる。
優先順位を説明する
「この仕事を優先すべきだと思う」と理由を添えて伝える。
断るだけでなく代替案を提示する
「今はできませんが、○○さんにお願いできますか？」
こうした対応ができる部下は、上司に「冷静に判断できる人」と認識され、信頼を得やすくなります。
さいごに
仕事を任される部下になるためには、単に「上司に気に入られる」のではなく、「上司にとって価値のある存在になる」ことが大切です。
- 報連相を徹底することで、安心して仕事を任せてもらう。
- 上司の視点を理解し、期待に応える行動を取る。
- 上司の負担を軽減する工夫をすることで、自然と評価が上がる。
- 新しい上司には業務の全体像を明確に伝え、信頼を築く。
- 時には適切に「ノー」を伝え、自分のキャパシティを守る。
これらのテクニックを実践すれば、あなたも職場で「頼れる部下」として認められること間違いありませんよ。
それじゃ、またね。
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